第16回は「作業指示・コミュニケーション」です。現場でミスをなくし効率よく働くコツを学びましょう。
問とい1
良い作業指示の条件として最も適切なものはどれですか。
🇻🇳 ベトナム語:Đâu là điều phù hợp nhất về điều kiện của một chỉ thị công việc tốt?
🇮🇩 インドネシア語:Manakah yang paling tepat tentang syarat instruksi kerja yang baik?
🇲🇲 ミャンマー語:ကောင်းမွန်သော လုပ်ငန်းညွှန်ကြားချက်၏ အခြေအနေအဖြစ် အသင့်တော်ဆုံးအရာမှာ မည်သည့်အရာဖြစ်သနည်း။
- 早口で短く済ませる
- 5W1H(いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように)を明確にする
- 難しい専門用語だけで話す
- 一度だけ伝えて確認しない
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こたえ:2
作業指示は5W1Hで具体的に伝え、相手に復唱させて確認することが基本です。あいまいな指示はミスの元になります。
問とい2
指示を受けた部下が行うべき確認方法として正しいものはどれですか。
🇻🇳 ベトナム語:Đâu là cách xác nhận đúng mà cấp dưới nhận chỉ thị nên thực hiện?
🇮🇩 インドネシア語:Manakah metode konfirmasi yang benar yang harus dilakukan bawahan yang menerima instruksi?
🇲🇲 ミャンマー語:ညွှန်ကြားချက်ရရှိသော လက်အောက်ငယ်သားက ပြုလုပ်သင့်သည့် အတည်ပြုနည်းအဖြစ် မှန်ကန်သည့်အရာမှာ မည်သည့်အရာဖြစ်သနည်း။
- 分からないまま黙って作業を始める
- 内容を復唱し不明点を質問する
- 同僚に聞いて自分なりに解釈する
- 指示内容を書き換えて作業する
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こたえ:2
指示を受けたら復唱して認識のズレを防ぎ、不明点はその場で質問します。勝手な解釈は事故や不良につながります。
問とい3
外国人材を含む職場でのコミュニケーションで適切な工夫はどれですか。
🇻🇳 ベトナム語:Đâu là cách làm phù hợp trong giao tiếp tại nơi làm việc có cả nhân lực nước ngoài?
🇮🇩 インドネシア語:Manakah upaya yang tepat dalam komunikasi di tempat kerja yang mencakup tenaga kerja asing?
🇲🇲 ミャンマー語:နိုင်ငံခြားသားလုပ်သားများ ပါဝင်သော လုပ်ငန်းခွင်တွင် ဆက်သွယ်ပြောဆိုရာ၌ သင့်လျော်သော ဆောင်ရွက်ချက်မှာ မည်သည့်အရာဖြစ်သနည်း။
- 方言や略語を多く使う
- やさしい日本語、図・写真、身振りを使う
- 大声で何度も同じ言葉を繰り返す
- 日本人だけで話して後で伝える
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こたえ:2
やさしい日本語(短い文・基本語彙)と視覚・身振りを組み合わせると伝わりやすくなります。
問とい4
「指差し呼称」の目的として最も適切なものはどれですか。
🇻🇳 ベトナム語:Đâu là điều phù hợp nhất về mục đích của “chỉ tay xướng tên”?
🇮🇩 インドネシア語:Manakah yang paling tepat tentang tujuan “menunjuk dan menyebut”?
🇲🇲 ミャンマー語:”လက်ညှိုးထိုးအော်ဟစ်ခြင်း” ၏ ရည်ရွယ်ချက်အဖြစ် အသင့်တော်ဆုံးအရာမှာ မည်သည့်အရာဖြစ်သနည်း။
- 声を大きく出す練習
- 確認の意識を高めて見落としやミスを防ぐ
- 他人にアピールするため
- 運動になるから
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こたえ:2
指差し呼称は目・手・口・耳を同時に使うことで確認の精度を高め、ミスや事故を防ぐ効果があります。
問とい5
朝礼で伝えるべき情報として最も重要なものはどれですか。
🇻🇳 ベトナム語:Đâu là thông tin quan trọng nhất cần truyền đạt trong buổi họp sáng?
🇮🇩 インドネシア語:Manakah informasi yang paling penting untuk disampaikan dalam apel pagi?
🇲🇲 ミャンマー語:မနက်ခင်းအစည်းအဝေးတွင် ပြောကြားသင့်သော အရေးအကြီးဆုံး အချက်အလက်မှာ မည်သည့်အရာဖြစ်သနည်း။
- 上司の個人的な趣味
- 本日の作業内容・安全ポイント・連絡事項
- 昨日のテレビ番組
- 会社の昔話
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こたえ:2
朝礼は本日の作業内容、安全ポイント、品質の注意点、連絡事項を全員で共有する場です。短時間でポイントを伝えます。
まとめ
コミュニケーションのポイントです。
- 作業指示は5W1Hで具体的に。
- 受けた側は復唱+質問で認識のズレを防ぐ。
- 外国人材にはやさしい日本語+図・身振り。
- 指差し呼称で確認の精度を向上。
- 朝礼で作業・安全・連絡を共有。
次回第17回は「労務管理・評価」です。

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